Photographer's Butler

Der Butler für alle Fotografen, Fotojournalisten, Videojournalisten und ähnlichen.

Photographer's Butler unterstützt dich bei der Fotovermarktung und bietet deinen Kunden und Interessenten einfachen Zugriff auf dein Portfolio. Das System besteht aus einer Webseite welche das Medienarchiv darstellt und einem Verwaltungsbereich mit Werkzeugen zur Verteilung / Vermarktung der Medien.

Medienarchiv / Portfolio

Das Medienarchiv ist eine öffentlich zugängliche Webseite auf welcher du deine Medien, inklusive eventuell zugehöriger Geschichte, veröffentlichen kannst. Ob du es als Portfolio, Newsplattform oder zum übermitteln von Medien an deine Kunden nutzt ist dir freigestellt. über Rechtemanagement und eine Vielzahl an sonstigen Einstellungen eröffnen sich zahlreiche Einsatzmöglichkeiten.

Schaue dir das Beispiel-Medienarchiv an

HTTPS / FTP mit TLS
Die Verbindung zum Medienarchiv ist für alle Besucher durch HTTPS verschlüsselt. Möchtest du deine Medien über eine sichere Verbindung hochladen, so bietet dir der Server FTP mit TLS.
Eigene Domain?
Du hast eine eigene Domain und würdest diese gerne für dein Medienarchiv nutzen? Kein Problem, solange du den DNS-Eintrag für deine Domain anpassen kannst. Alternativ kannst du auch eine Domain erwerben oder umziehen.
Rechteverwaltung
Lege fest, was Gäste sehen können und was verschiedene registrierte Nutzer sehen können. Wer darf Original-Medien herunterladen? Eine Kollektion ist nur für einen bestimmten Nutzer oder eine Nutzergruppe? Gäste sollen Bilder nur mit Watermark sehen? Die Detailansicht ist nur für registrierte Nutzer erreichbar? All diese Dinge kannst du einfach festlegen.
Vorschaumedien
Für Video- und Audiodateien kannst du festlegen, was du als Vorschau möchtest. Zum Beispiel nur ein Screenshot von einer beliebigen Stelle im Video oder ein kurzer Trailer / Ausschnitt welchen du separat erstellt hast. So kannst du Gästen zum Beispiel nur eine geschnittene Version zeigen und registrierten die volle Version.
Anpassung
Viele Teile der Webseite lassen sich von dir anpassen. Firmenfarben, das eigene Logo, Informationstexte im Registrierungsformular, Informationen auf der Startseite usw.
Artikel
Deine erstellten Kollektionen müssen keine reine Galerien sein. Zu jeder Kollektion kannst zu zahlreiche zusätzliche Informationen angeben, so dass daraus mehr ein ausführlicher Artikel mit angehängten Medien wird. Drei verschiedene überschriften, Datum und Ort inkl. kleinem Kartenausschnitt und ein Faktenbereich, welcher sich für knappe Nebeninformationen eignet.
Medium hervorheben
Eine Kollektion hat ein Medium welches besonders wichtig ist? Du kannst es direkt groß darstellen lassen, statt wie die weiteren Medien nur klein in einer übersicht.
Das Neueste auf der Startseite
Auf der Startseite lassen sich, falls gewünscht, die neuesten Kollektionen sozusagen als Newsfeed darstellen. Mit allem drum und dran kannst du das Medienarchiv fast schon als vollständige Webseite nutzen, statt nur als Archiv.
Mehrsprachig
Der Butler kann momentan Deutsch und Englisch. Wenn du möchtest kannst du deine Inhalte in zwei Sprachen pflegen und somit auch Besucher aus anderen Sprachräumen anziehen.

Die Verwaltungsoberfläche ist momentan nur in Englisch verfügbar.
Gruppierung
Manchmal ist es übersichtlicher wenn Medien gruppiert sind. Zum Beispiel wenn du eine Kollektion über ein Festival hast, möchtest du die Bilder eventuell nach Tag oder nach Band gruppieren. Oder du hast viele Medien verschiedener Arten, so kannst du diese in Foto, Audio und Video gruppieren.
Watermark
Du traust manchen Besucher nicht weiter als du ein Stein werfen kannst? Lasse deine Fotos und Videos automatisch mit einem sichtbaren Watermark versehen. Du kannst festlegen ob dies nur für Gäste oder auch für registrierte Nutzer so ist und auch ob du nur die normale Größe oder auch den Layoutdownload mit einem Watermark versehen möchtest.
Foto, Video, Audio, Sonstiges
Er nennt sich zwar Photographer's Butler, er ist jedoch für jeden offen. Darstellen kann er die meisten gängigen Foto-, Video- und Audiodateien. Hochladen kannst du auch sonstiges wie z.B. Archive oder PDF-Dateien, welche dann zum Download angeboten werden.
Preissysteme
Der Butler hat leider momentan keine Zahlungsabwicklung. Du kannst jedoch nach verschiedenen Modellen angeben, was du für deine Werke verlangst und der Butler fragt bei einem "Kauf" dann die entsprechenden Informationen des Kunden ab, damit du ihm eine Rechnung stellen kannst. Gratis, Festpreise, Preise nach Auflösung oder Auflage ... alles kein Problem. Du musst dich auch nicht auf ein Preissystem festlegen, sondern kannst das eine Medium auf die eine Weise berechnen und ein anderes auf eine andere.

Medienverteilung / Medienvermarktung

FTP-Verteilung

Du stellst deine Werke manchen Kunden auf deren FTP-Server zu? Nutze hierfür die FTP-Verteilung des Butlers, so musst du deine Medien nicht mehrfach hochladen und sparst Zeit. Die Zugangsdaten der FTP-Server kannst du bequem verwalten. Hast du Medien zu verteilen, so wähle an welche Kunden diese gehen sollen und der Butler erledigt den Rest.

Newsletter

Erreiche deine Kunden / Fans / Interessenten schnell, einfach und gezielt per Newsletter.

Optimierter Mailserver
Heute ist es schwer erwünschte Newsletter von SPAM zu unterscheiden. Der Mailserver des Butlers gibt durch Technologien wie PTR, SPF, SenderID, DomainKeys und DKIM sein best möglichstes, dass deine Mails nicht im SPAM landen.
Vorgefertigte Newslettermodule
Deinen Newsletter kannst du schnell und einfach aus vorgefertigen Blöcken zusammensetzen. Diese passen sich optisch an dein Medienarchiv an und wurden in zahlreichen E-Mail-Programmen getestet.
Zustellungsprüfung
Manchmal kann ein Newsletter nicht zugestellt werden; z.B. da die Mailadresse veraltet ist oder das Postfach überfüllt ist. Manchmal kommt es zu Verspätungen, da der Mailserver des Empfängers Probleme hat. Der Butler erkennt diese Fälle, gibt Auskunft darüber und meldet nicht erreichbare Empfänger automatisch vom Newsletter ab.
Gezielte Empfängerauswahl
Zu jedem Empfänger kannst du angeben wie seine Interessen sind und aus welcher Region er stammt. Beim Versenden eines Newsletters kannst du die Empfänger einfach über Regionen und Interessen zusammenstellen, so erhält niemand ein für ihn uninteressanten Newsletter und deine Abbestellungs-Quote bleibt niedrig.
Zwischenspeichern
Selbstverständlich kannst du Newsletter auch vorbereiten und erst später versenden. Sind deine Newsletter meist ähnlich aufgebaut, kannst du auch einen Newsletter als Vorlage speichern und startest so immer mit diesem als Ausgangsbasis.
Archiv
Alle gesendeten Newsletter kannst du auch später nochmals ansehen und bei Bedarf sogar als Ausgangsbasis für einen neuen Newsletter verwenden.
Hinweis: Hier ist die Farbe noch frisch. Für die Zukunft sind noch weitere Funktionen geplant.

Verschiedene Bedürfnisse, verschiedene Preise

Egal ob für die freiberufliche Tätigkeit, für das kleine Fotostudio oder die Agentur …

alle Preise exkl. MwSt.

Basic

65 € pro Monat
Speicherplatz für Medien
20 GB
zusätzlicher Speicher je GB
nicht verfügbar
Medienarchiv
Newslettersystem
Newsletter pro Monat
max. 20
Empfänger pro Newsletter
max. 400
FTP-Verteilung
nicht verfügbar
Verwaltungsnutzer
1
Verschlüsselte Verbindung
Regelmäßige Sicherung
Mindestverfügbarkeit*
99 %
Support per E-Mail
Bestellen

Serious

95 € pro Monat
Speicherplatz für Medien
40 GB
zusätzlicher Speicher je GB
25 Cent / Mon.
für die ersten 200 GB

200 GB - ∞ GB
17 Cent / Mon. je GB
Medienarchiv
Newslettersystem
Newsletter pro Monat
max. 60
Empfänger pro Newsletter
max. 600
FTP-Verteilung
Verwaltungsnutzer
bis zu 3
Verschlüsselte Verbindung
Regelmäßige Sicherung
Mindestverfügbarkeit*
99 %
Support per E-Mail
Bestellen

Big Business

125 € pro Monat
Speicherplatz für Medien
60 GB
zusätzlicher Speicher je GB
25 Cent / Mon.
für die ersten 200 GB

200 GB - ∞ GB
17 Cent / Mon. je GB
Medienarchiv
Newslettersystem
Newsletter pro Monat
max. 180
Mehr benötigt?
Kontakt aufnehmen
Empfänger pro Newsletter
max. 1000
Mehr benötigt?
Kontakt aufnehmen
FTP-Verteilung
Verwaltungsnutzer
6 inkl.
(jeder weitere 5 € / Mon.)
Verschlüsselte Verbindung
Regelmäßige Sicherung
Mindestverfügbarkeit*
99 %
Support per E-Mail
Bestellen

Für dich fehlt die ein oder andere Kleinigkeit?
Kontakt aufnehmen

* sollte das Versprechen einmal nicht gehalten werden, so wird das Paket am Ende des aktuellen Abozeitraum um ein Gratismonat verlängert (Leistungen über den Basisumfang des Pakets hinaus sind auch in diesem Monat kostenpflichtig [bspw. zusätzlicher Speicherplatz, zusätzliche Verwaltungsnutzer, Sonderabsprachen]).

Bestellen

Bezüglich einer eigenen Domain wirst du nach der Einrichtung kontaktiert. Du kannst entweder eine Domain / Subdomain verwenden, welche du bereits besitzt (hierfür musst du für deine Domain DNS Einträge setzen können) oder zu handelsüblichen Preisen (z.B. .de für 6 EUR / Jahr) eine eigene Domain erwerben.

Bitte gebe für die Verwendung bis zur Umstellung auf die eigene Domain eine butler Domain an.

Produktbedingungen

Letzte Änderung: 14.06.2016

Vertragslaufzeit / Kündigung

Die Vertragslaufzeit beträgt einen Monat und verlängert sich automatisch jeweils um einen weiteren Monat, sofern nicht bis 10 Tage vor der ursprünglichen Laufzeit gekündig wird. Eine Kündigung kann sowohl vom Leistungsnehmer als auch vom Leistungsgeber erfolgen und bedarf keiner Begründung. Die Kündigung kann per E-Mail oder Briefpost erfolgen, bei beidem zählt der Tag des Eingangs.

Zahlung

Die je nach Paket verschieden ausfallenden Basiskosten werden monatlich im Voraus abgebucht. Eventuell anfallende flexible Kosten (z.B. für Zusatzspeicherplatz oder Zusatznutzer) werden monatlich nachträglich abgebucht.

Speicherplatz wird entsprechend dem höchsten Verbrauch des Monats berechnet. Zusatznutzer werden entsprechend der höchsten Anzahl an Verwaltungsnutzern des Monats berechnet.

Sollten auf Grund der Angabe von falschen / veralteten Zahlungsdaten dem Leistungsgeber Zusatzkosten für die Abrechnung entstehen, so werden diese an den Leistungsnehmer weitergegeben. Bei unbeglichenen Forderungen wird nach 10 Tagen die Leistung eingestellt, der Leistungsnehmer hat danach weitere 10 Tage Zeit um die Forderungen zu begleichen und die Leistung somit wieder aktivieren zu lassen, nach dieser Zeit steht es dem Leistungsgeber frei die Daten des Leistungsnehmers aus der Butler-Plattform zu löschen.

Leistungsumfang

Der Leistungsgeber erteit dem Leistungsnehmer für die gezahlte Laufzeitdauer die Lizenz zur Nutzung der webbasierten Medienvermarktungsplattform Photographer's Butler. Die Lizenz ist nicht auf Dritte übertragbar. Der Umfang der bereitgestellten Dienste ergibt sich aus der Beschreibung des jeweiligen Plans.

Verwaltungsnutzer

Je nach Plan steht eine bestimmte Anzahl an Verwaltungsnutzern zur Verfügung. Der Leistungsnehmer kann durch diese seinen Mitarbeitern Zugriff auf bestimmte Verwaltungsoptionen geben. Jeder Verwaltungsnutzer ist nur für eine natürliche Person zu nutzen. Die Verwaltungsnutzer dürfen nicht zu einer Art Untervermietung der Dienstleistung genutzt werden.

Leistungsversprechen

Für das Medienarchiv und die im jeweiligen Plan genannten Hauptfunktionalitäten wird eine zeitliche Verfügbarkeit von mindestens 99% im Monat versprochen. Eine Nichtverfügbarkeit liegt vor, solange das Medienarchiv oder eine Hauptfunktionalität nicht oder nicht zu akzeptablen Umständen genutzt werden kann. Für die Verwaltungsoberfläche ist hierfür zu beachten, dass diese nur für neuere Browser ausgelegt ist und somit mit älteren Webbrowsern grundsätzlich Nutzungseinschränkungen zu akzeptieren sind.

Sollte dieses Leistungsversprechen in einem Monat nicht erfüllt werden können, so wird die Laufzeit automatisch um einen kostenlosen Monat verlängert. Flexible Kosten wie Zusatzspeicher und Zusatznutzer werden auch für den kostenlosen Monat in Rechnung gestellt.

Haftung

Für die Inhalte und die rechtliche Korrektheit des Medienarchivs und sonstiger durch den Leistungsnehmer veröffentlichten Informationen ist allein der Leistungsnehmer verantwortlich.

Da die Daten des Medienarchivs in Deutschland gespeichert werden, sind Inhalte welche nach deutschem Recht illegal sind untersagt.

Der Leistungsgeber haftet nur bei grobem Vorsatz / Fahrlässigkeit seiner seits.

Datensicherheit und Backup

Bei der Nutzung der Plattform ist darauf zu achten, dass sich diese im Internet befindet und somit keine absolute Datensicherheit gewährleistet werden kann. Selbst große IT-Sicherheits-Konzerne hatten bereits Datenlecks. Diese Plattform ist nicht für sicherheitsrelevante Daten geeignet (und andere auch nicht, sofern sie im Internet sind).

Im Normalfall wird von allen Daten täglich ein Backup erstellt, welches im Ernstfall wieder zurückgespielt werden kann. Es besteht jedoch ein geringes Risiko, dass sowohl die Sicherung als auch die aktuellen Daten zeitgleich einen Defekt aufweisen. Das Medienarchiv ist keine Alternative zu einer eigenen Backuplösung für die eigenen Medien.